INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (C.D. GDPR)

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679” o, breviter, GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, A.P.A.F. – Agenzia Provinciale per le Attività Formative desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto delle predette normative.

1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è A.P.A.F. – Agenzia Provinciale per le Attività Formative, con sede legale in Piazza Lega Lombarda n. 4 - 23900 Lecco (LC) e P.IVA / CF: 03206890133, nella persona del Legale Rappresentante Cimino Marco (Direttore Generale).

Responsabile del trattamento è Leoni Simona. Dipendenti e/o professionisti da questa incaricati svolgono le suddette attività sotto la sua diretta supervisione e responsabilità.

L’elenco delle figure preposte al trattamento dei dati personali e dei terzi destinatari di comunicazioni è disponibile presso gli uffici di A.P.A.F..

2. CATEGORIE E TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI

A.P.A.F. – Agenzia Provinciale per le Attività Formative (di seguito “A.P.A.F.”) raccoglie e/o riceve le seguenti informazioni che riguardano l’Interessato.

Vengono raccolti dati personali, anagrafici, di contatto e lavorativi, in fase di registrazione dell'azienda: Denominazione, Partita Iva (o Codice Fiscale), Comune sede operativa, Indirizzo sede operativa, CCNL applicato / Altro contratto, Tipologia di formazione scelta, Azienda artigiana o PMI, Telefono fisso, Fax, Indirizzo email azienda (Nome Utente), Email per invio credenziali di accesso, Nome e cognome del rappresentante legale.

Vengono raccolti dati personali, anagrafici, di contatto e lavorativi, in fase di inserimento del tutor: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Data di nascita, Data assunzione , Mansione/figura professionale, Frequentazione corso per tutor sì/no, Livello inquadramento tutor.

Vengono raccolti dati personali, anagrafici, di contatto e lavorativi, in fase di inserimento dell'apprendista: Nome, Cognome, Codice Fiscale, Data di nascita, Comune di nascita, Residenza (comune e indirizzo), Data assunzione, Titolo di studio, Mansione/figura professionale, Livello inquadramento apprendista, Livello inquadramento di destinazione apprendista, Selezione del tutor.

Vengono raccolti dati anagrafici e di contatto mediante modulo di contatto: Nome e cognome, Indirizzo email.

A.P.A.F., nell'esecuzione della propria prestazione professionale, non richiede all’interessato di fornire dati ex art. 9 GDPR, quali i dati relativi alle opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, all'origine razziale o etnica, nonché dati genetici, biometrici o in ogni caso relativi alla salute. Non richiede altresì dati relativi all’orientamento sessuale.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento utilizza i dati per le seguenti finalità:

a) La sottoscrizione al portale www.apaflecco.it

La raccolta dei dati anagrafici, di contatto e lavorativi ha finalità di dar seguito alla richiesta di sottoscrizione al portale per l'erogazione del Servizio.

Il conferimento dei dati per dette finalità è necessario ai fini dell’adempimento della prestazione richiesta. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di adempiere alla prestazione stessa.

b) La comunicazione con agenzie formative

I dati vengono utilizzati per la comunicazione con agenzie formative componenti la Rete per l’Apprendistato della Provincia di Lecco.

Il conferimento dei dati per dette finalità è necessario ai fini dell’adempimento della prestazione richiesta. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di adempiere alla prestazione stessa.

c) L'adempimento degli obblighi di legge

d) La fornitura di assistenza e l'invio di comunicazioni

Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per poter far fronte alle attività preliminari che seguono le richieste di contatto e/o informazioni, e per comunicazioni strettamente inerenti all'utilizzo del portale www.apaflecco.it e dei servizi connessi gestiti da A.P.A.F.

Seguono gli strumenti che potrebbero venire utilizzati per provvedere alla comunicazione con l'Interessato: chiamate telefoniche; invii di FAX; invii di SMS; invii di comunicazioni per posta cartacea; invii di comunicazioni via email.

Il conferimento dei dati per dette finalità è necessario ai fini dell’adempimento della prestazione richiesta. L’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporta l’impossibilità di adempiere alla prestazione stessa.

A.P.A.F. non utilizza i dati personali dell’Interessato per attività promozionali o finalità non dichiarate ai sensi della presente informativa.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma manuale e automatica, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera del Titolare, A.P.A.F., e dei propri collaboratori e comunque in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 Regolamento UE 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque nel rispetto della normativa vigente.

A.P.A.F. conserva i dati dell’interessato avendo massima cura della loro riservatezza, con l’ausilio dei più efficaci sistemi di sicurezza, quali l’ausilio di archivi digitali crittografati e l’adozione di un sistema antivirus ad aggiornamento automatico. A.P.A.F. garantisce altresì quotidiani controlli sulla sicurezza delle modalità di conservazione dei dati.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti non saranno mai ceduti a terzi né diffusi senza Suo espresso consenso.

I suoi dati vengono conservati in Italia e non saranno trasferiti senza il Suo consenso in altri Stati membri dell’Unione Europea o in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

6. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE

A.P.A.F. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui agli artt. 4 e 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
h) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

L’Interessato può in ogni momento esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a A.P.A.F. – Agenzia Provinciale per le Attività Formative, all'indirizzo postale Piazza Lega Lombarda n. 4 23900 Lecco LC o all’indirizzo email PEC apaf@legalmail.it.

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